Administração e Gestão de Condomínios
[Habitacionais, Comerciais, Mistos ou Industriais]
Constituição e Organização do Condomínio
- Receber do Empreendedor e/ou Construtor toda a documentação do prédio;
- Elaborar estudo, e concepção do Título Constitutivo da Propriedade Horizontal;
- Obter o Número de Identificação de Pessoa Colectiva do Condomínio fazendo a sua inscrição no RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas);
- Elaborar o Regulamento Interno do Condomínio (se não estiver integrado no Título Constitutivo);
- Fazer o inventário dos bens comuns e do equipamento e materiais afectos à gestão do Condomínio.
Gestão de condomínio
Geral
- Estudar o funcionamento do Condomínio;
- Convocar e organizar as Assembleias de Condóminos (Gerais, Ordinárias ou Extraordinárias),
- Juntamente com a convocatória para as diversas Assembleias, entregar sempre que se justifique a todos os Condóminos documentação que possa ser analisada antes de submetida a discussão e aprovação da Assembleia;
- Organizar o arquivo de todos os documentos respeitantes à Administração do Condomínio para os poder facultar aos Condóminos sempre que estes o desejarem;
- Assegurar a publicitação das regras respeitantes à segurança do Edifício, designadamente à dos equipamentos e espaços de uso comum, o que poderá incluir o estudo e instalação de meios de vigilância adequados;
- Analisar os contratos de prestação de serviços existentes, (tais como contratos de manutenção/ assistência dos equipamentos das zonas comuns) e se não corresponderem às necessidades propor eventual revisão;
- Mediar as relações entre o Condomínio e a empresa de construção no que diz respeito às partes comuns durante o prazo de garantia;
- Elaborar e/ou actualizar ficheiro de Condóminos e/ou moradores;
- Representar o Condomínio perante autoridades administrativas ou outras;
- Afixação de um painel para colocar informação do Condomínio, e informar a identidade da Empresa de Condomínios em funções;
- Elaborar contratos de trabalho e de prestação de serviços;
- Disponibilizar Informação e comunicação via email, ou outra, para esclarecimentos ou para informação da existência de anomalias.
Contabilidade
- Elaborar a contabilidade do Condomínio.
- Redigir o orçamento anual para ser apresentado na Assembleia de Condóminos a fim de ser discutido e aprovado;
- Cobrar as comparticipações definidas para as despesas comuns e Fundo de Reserva do Condomínio, com base no orçamento aprovado em Assembleia de Condóminos emitindo os respectivos avisos de pagamento e, subsequentemente, os recibos de quitação;
- Abrir e Movimentar a conta à ordem em nome do condomínio e constituir e gerir o Fundo Comum de Reserva;
- Proceder à abertura de uma Conta Poupança Condomínio para depositar o fundo de reserva;
- Pagar às empresas fornecedoras, assim como aos funcionários utilizando as verbas financeiras do condomínio.
Seguros
- Pedir propostas a várias seguradoras para o Seguro de Incêndio ou Multiriscos Condomínio. O Seguro de Incêndio é obrigatório bem como verificar a sua actualização. Para as fracções que não apresentarem comprovante da sua existência o Condomínio poderá proceder à sua constituição.
O Seguro Multiriscos condomínio é um seguro de grupo que abrange todo o edifício pelo que se obtêm taxas mais baixas, facilidade de lidação em caso de sinistro, ausência de franquias, etc.
A recente legislação sobre Propriedade Horizontal incentiva a celebração de apólices de seguro de grupo (multiriscos-condomínio).
Apoio Jurídico
- Encaminhar os processos em litígio para os advogados que colaboram com a nossa empresa.
- Apoio jurídico na resolução de acções judiciais e extrajudiciais, em todos os assuntos relacionados com o condomínio e partes comuns.
- Elaboração de contratos.
Serviços de Limpeza e Jardinagem e Pequenas Reparações
- Os protocolos que temos com prestadores de serviços (canalizadores, electricistas, técnicos de diversas áreas etc.) garantem nos nossos Condomínios uma intervenção rápida ao nível de pequenos trabalhos ou reparações urgentes.
Segurança e Obras Importantes
Para obras de grande dimensão e que envolvam montantes elevados a Geste&Renda, assegura ao Condomínio o seguinte modo de funcionamento:
- Prospecção de mercado para recolha de vários orçamentos;
- Lançamento dos concursos;
- Selecção dos melhores orçamentos obtidos;
- Escolha dos prestadores de serviços;
- Gestão e fiscalização das obras;
- Vistorias e controle dos serviços contratados.
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